Strategiczne zarządzanie projektami

To szkolenie stanowi uzupełnienie do szkoleń z zarządzania projektami niezależnie  wg jakiego standardu: PMI, IPMA, czy PRINCE.

Szkolenia z Project Management przygotowują ludzi do zarządzania konkretnym przedsięwzięciem (projektem). W firmie zwykle toczy się jednak nawet kilkadziesiąt projektów na raz.

Wtedy okazuje się, że mając nawet całą armię wyszkolonych Project Managerów firma nie może sobie poradzić z zarządzaniem projektami. Nikt nie panuje nad portfelem projektów. Do realizacji trafiają pomysły z góry skazane na porażkę, a szefowie projektów walczą między sobą o kluczowych ludzi i zasoby.



Wyszkolony Kierownik Projektu działający w organizacji, w której brak strategicznego podejścia do zarządzania projektami przypomina świetnie wyszkolonego kierowcę rajdowego, który utkwił w korku. Co z tego, że jest świetny, jeśli sytuacja uniemożliwia mu rozwinięcie skrzydeł?



Nie wystarczy zarządzać projektami WŁAŚCIWIE, trzeba też zadbać o to, że są to projekty WŁAŚCIWE!


Celem naszego warsztatu, dedykowanego wyższej kadrze zarządzającej przedsiębiorstwem a także wyszkolonym Project Managerom, jest, po pierwsze, wskazanie na najczęściej występujące problemy, podczas praktycznych aplikacji koncepcji zarządzania projektami w organizacjach. Po drugie, wykazanie zasadności rozwoju przedsiębiorstw w kierunku strategicznego zarządzania projektami, właśnie jako jednego ze środków zaradczych. Program warsztatu powstał w oparciu o wieloletnie obserwacje oraz prowadzone przez nas badania nad wybranymi aspektami kultury project management w polskich i zagranicznych przedsiębiorstwach.

Ich rezultat jednoznacznie sugeruje konieczność zmiany dotychczasowego paradygmatu zarządzania projektami. Jego ewolucję: od operacyjnego do strategicznego project management.


Dlaczego tak wiele jednostkowych projektów kończy się niepowodzeniem a ich realizacja nastręcza tylu problemów?

Dlaczego personel projektowy rywalizuje ze sobą zamiast współpracować?

Dlaczego tak trudno znaleźć chętnych do realizacji projektu?

Dlaczego kierownicy projektów nie dostarczają danych zgodnie z oczekiwaniami sponsorów?

Dlaczego ciągle popełniamy te same błędy?

W końcu, dlaczego dotychczasowy proces zarządzania projektami w przedsiębiorstwie nie jest optymalny?


Jeżeli kiedykolwiek zadawaliście Państwo sobie lub innym powyższe pytania, serdecznie zapraszamy do warsztatowych rozważań i dyskusji.

Zarząd, który zda sobie sprawę z konieczności ewolucji sposobu zarządzania projektami, ma szansę zwiększyć odsetek projektów kończonych z sukcesem, a tym samym wzmocnić pozycję konkurencyjną przedsiębiorstwa.


Zespoły projektowe nie działają w próżni. Nawet najlepiej wykwalifikowani kierownicy projektów i członkowie zespołów projektowych niewiele osiągną jeśli nie uzyskają wsparcia i zrozumienia ze strony wyższej i średniej kadry menedżerskiej swojej firmy.


CELE SZKOLENIA - Strategiczne Zarządzanie Projektami:

• Celem szkolenia jest przygotowanie wyższej i średniej kadry menedżerskiej do stworzenia rozwiązań i struktur zapewniających WŁAŚCIWĄ realizację WŁAŚCIWYCH projektów i osiągania dzięki temu strategicznych celów biznesowych przedsiębiorstwa.

KORZYŚCI:

• Uczestnicy dowiedzą się jakie konsekwencje wynikają ze strategii dla porfela projektów organizacji.
• Nauczą się definiowania strategii portfela projektów oraz technik i narzędzi kwalifikowania projektów do portfela, ustalania ich priorytetów, monitorowania postępów i dokonywania oceny końcowej całego portfela i poszczególnych projektów
• Poznają też sposoby równoważenia portfela projektowego i dowiedzą się jak dobierać odpowiednich kandydatów do kierowania projektami.
• Nauczą się oceniać dojrzałość projektową organizacji oraz definiować strukturę i zadania Biura Zarządzania Projektami (PMO - Project Management Office).

METODY PRACY:

• Krótkie wykłady,
• Ćwiczenia grupowe,
• Dyskusja,
• Test

 
• Stany projektów w portfelu organizacji,
 
• Definicja strategicznego zarządzania projektami,

• Projekty wewnętrzne i zewnętrzne,
• Związki projektów ze strategią firmy,

3. Kwalifikowanie projektów do portfela:

• Definiowanie projektu (karta projektu),
• Dobór właściwego kierownika projektu,
• Kryterium zgodności projektu ze strategią,

4. Równoważenie portfela:

• Macierz dystrybucji projektów,
• Macierz ryzyko-korzyści,

5. Zarządzanie aktywnymi projektami:

• Hierarchizacja projektów w portfelu,
• Ocena zgodności (portfela) projektów z budżetem i harmonogramem,

6. Infrastruktura zarządzania projektami w organizacji:

• Przesłanki utworzenia PMO w organizacji,
• Funkcje PMO wobec projektu i organizacji,
• Poziomy dojrzałości i zadania PMO.

Informacje organizacyjne

Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu wynosi 1 500zł + 23 % VAT. Czas trwania szkolenia: 2 dni. W cenie szkolenia zawarte są materiały szkoleniowe, obiady i przerwy kawowe. Udzielamy 15% rabatu dla trzeciej i każdej kolejnej osoby zgłoszonej na jeden moduł z jednej firmy lub przy zgłoszeniu na 3 lub więcej szkoleń z naszej oferty.



Organizator może zarezerwować hotel i wyżywienie dla uczestników szkolenia. Koszt zakwaterowania w miejscu szkolenia z całodziennym wyżywieniem wynosi około 350 zł + 23 % VAt pokój jednoosobowy, 450 zł + 23 % VAT za pokój dwuosobowy za dzień pobytu w hotelu o wysokim standardzie. Koszt zakwaterowania zmienia się w zależności od miejsca szkolenia.


Szkolenia dedykowane

Zorganizowanie szkolenia dedykowanego warto rozważyć już przy 5 - 7 uczestnikach z jednej firmy. Szkolenia tego typu pozwalają na dostosowanie zakresu merytorycznego i terminu do indywidualnych potrzeb klienta. Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>