Project Management dla VIP

Zespoły projektowe nie działają w próżni tak jak projekty nie są wyspami na morzu firmowej strategii. Nawet najlepiej wykwalifikowani kierownicy projektów oraz członkowie zespołów projektowych niewiele osiągną jeśli nie uzyskają zrozumienia i wsparcia ze strony wyższej i średniej kadry menedżerskiej swojej organizacji podczas realizacji projektów.
Celem szkolenia jest przygotowanie wyższej i średniej kadry menedżerskiej do tworzenia rozwiązań i systemów zapewniających skuteczną realizację właściwych projektów, tym samym osiągania strategicznych celów biznesowych przedsiębiorstwa stosując techniki z zakresu Project Management .

CZAS TRWANIA - 1 lub 2 dni

CELE SZKOLENIA PROJECT MANAGEMENT DLA VIP:

• Zainspirować do systemowego zarządzania projektami w organizacji,
• „Uwspólnić język” na temat procesu strategicznego zarządzania projektami,
• Poszerzyć wiedzę na temat organizacji pracy Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office) jako animatora systemowego zarządzania projektami w organizacji,
• Wzmocnić wiedzę uczestników na temat metod doboru, realizacji i kontroli wielu projektów, składowych programów i portfeli,
• Podkreślić role i odpowiedzialności wyższej kadry zarządzającej w procesie zarządzania projektami, programami, portfelami projektowymi.

METODY NAUCZANIA:

• Prezentacja tematyczna,
• Dyskusja moderowana,
• Omówienie doświadczeń uczestników,
• Ćwiczenia indywidualne oraz w grupach,
• Case studies.

PROGRAM SZKOLENIA SZKOLENIA PROJECT MANAGEMENT DLA VIP:

1. Wprowadzenie

• Trendy historyczne i prognozy rozwoju obszaru project management,
• Zadania, projekty, procesy. Piramida: projekt – program – portfel projektowy,
• Jakość systemu zarządzania projektami – gwarant sukcesu projektów,
• Ewolucja dojrzałości projektowej organizacji,
• Strategia – zarządzanie przez projekty,
• Elementy procesu strategicznego project management,

2. Proces standaryzacji operacyjnego project management

• Uniwersalny cykl życia projektu jako potencjalny model prowadzenia przedsięwzięć:
o definiowanie
o planowanie
o realizacja
o zakończenie
• Rola wyższego kierownictwa organizacji w poszczególnych fazach zarządzania projektami,
• Standaryzacja procesu zarządzania projektami, w tym stosowanej dokumentacji – kierunki, standardy i korzyści,
• Tworzenie mechanizmów organizacji uczącej się,

3. Rola wyższej kadry zarządzającej w procesie przygotowania projektu do kick-off oraz koordynacji realizacji.

• Współpraca i komunikacja na linii sponsor – project manager jako gwarant sprawnego przygotowania i realizacji projektu,
• Karta Projektu jako podstawowy dokument w cyklu życia projektu – zadania wyższej kadry kierowniczej na etapie jego definiowania,
• Tworzenie planów komunikacyjnych z interesariuszami projektu,
• Kick off meeting - nie tylko spotkanie informacyjne. Rola sponsora „na godzinę” przed rozpoczęciem realizacji,
• Spotkania Komitetu Sterującego – jak przygotować by były efektywne,
• Klasyczne i alternatywne metody monitorowania realizacji projektów oraz standaryzacja raportowania,
• Zakończenie projektu to nie tylko przekazanie produktów w użytkowanie,
• Postawy wyższego kierownictwa oraz niewłaściwa kultura motywowania jako powody kryzysów w projekcie – ukryte mankamenty paradygmatów kulturowych,

4. Koordynacja programów

• Cykl życia programu,
• Zarządzanie interesariuszami i korzyściami programu,
• Przygotowanie programu do realizacji step by step,

5. Wyższa kadra zarządzająca jako właściciel portfela projektowego

• Proces zarządzania portfelem projektowym,
• Dobór projektów do portfela projektów,
• Kryteria priorytetyzacji projektów w portfelu,
• Budżetowanie portfela projektowego i ocena zgodności portfela z MTP (średnioterminowym planowaniem),
• Balansowanie zasobów i planowanych projektów,

6. Biuro Zarządzania Projektami - Project Management Office

• PMO jako animator strategicznego ZP,
• Typy i funkcje PMO,
• Role, odpowiedzialności oraz powiązania PMO,
• Model operacyjny PMO,
• Umiejscowienie PMO w strukturze,
• Strategia i uwarunkowania wdrożenia PMO do struktury,
• Etapy i kryteria sukcesu projektu wdrożeniowego,

7. Podsumowanie szkolenia

• Główne wątki poruszane podczas szkolenia,
• Podsumowanie i lessons learned.


Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>