Agile w praktyce – elastyczne metody w cyklu życia projektu

Agile w praktyce to program narzędziowo przedstawiający metody zarządzania projektem w środowisku charakteryzującym się wysokim poziomem zmienności np. zakresu, ryzyk, terminów. Interesującym aspektem tych zajęć jest jednak to, że oprócz samych narzędzi prezentowane są i omawiane uwarunkowania kontekstowe przedsięwzięcia, które wprost umożliwiają lub utrudniają stosowanie technik Agile. Można powiedzieć, że metodyka Project Management przyczyni się do wzrostu satysfakcji klienta tylko w przypadku gdy klient ją zaakceptuje. W tej sytuacji ważnym elementem szkolenia jest udzielenie odpowiedzi na pytanie: jak przekonać i przyzwyczaić interesariuszy do koncepcji Agile.

Zajęcia poświęcone są w dużej części ciągłemu warsztatowi wzmacnianemu wykładami wprowadzającymi. Wiedza przekazywana tu jest łącząc stronę teoretyczną z praktyczną. Uczestnicy zajęć pracują na obranych tematach projektów.

Szkolenie jest dostosowywane do potrzeb i specyfiki pracy klienta. Każdy punkt programu może być wzmocniony lub w zależności od potrzeb zmodyfikowany. Każda edycja szkolenia wsparta jest istotnym nakładem pracy przygotowawczej dla wsparcia „szycia na miarę”.

Metody

• Przedstawienie złożonych tematów krok po kroku dostosowując tempo zajęć do możliwości uczestników
• Oparcie szkolenia o naprzemiennie wprowadzające wykłady, ćwiczenia indywidualne i warsztaty
• Wykorzystywanie do warsztatów narzędzi: informatycznych, organizacyjnych-procesowych i dokumentacji projektowej
• Większość rysunków dydaktycznych wykonywanych jest nie na flipcharcie, a na ekranie komputera (użyty tablet) co poprzez rzutnik daje wielokrotnie większe i czytelniejsze obrazy, które każdy uczestnik może zabrać po szkoleniu ze sobą w postaci plików graficznych

Cele szkolenia, korzyści

• Umiejętność doboru właściwych narzędzi metodyki do pracy
• Właściwe zarządzanie Backlog’iem
• Maksymalizacja efektywność poprzez śledzenie zmienności w zakresie, jak i w dostępności zasobów (podejście pro-aktywne, TOC)
• Nabycie umiejętności prowadzenia PR przedsięwzięcia względem interesariuszy
• Rozwinięcie postawy traktowania zmiany nie jako źródła konfliktu ale, jako okazji dla lepszego zaplanowania prac
• Otwarcie na inne obszary wiedzy powiązane z Agile np. Lean Management

Adresaci szkolenia

• Kierownictwo przedsiębiorstw, projektów, biura projektów
• Członkowie zespołów projektowych
• Pozostałe osoby uczestniczące w procesach wspierających
• Liderzy zmian
• Osoby zarządzające kontaktami z klientem wewnętrznym i zewnętrznym

Program szkolenia

Dzień 1

1. Uwarunkowania wpływające na dobór metodyki – model PMBOK®
2. Agile i kryteria sukcesu stosowania, uwarunkowania kontekstowe – karta projektu, kiedy tak naprawdę powstała koncepcja Agile?
3. Scrum i praktyki techniczne Agile
4. Budowa zespołu projektu Agile – szerokie spojrzenie obejmujące obszary nie tylko prac programistycznych, zarządzanie motywacją, zespół jako grupa-cele-wartości
5. Zasady reagowania na konflikt – metody twórczego kreowania rozwiązań
6. Zarządzanie komunikacją z interesariuszami – informatyczne formy dashboard, PR i postrzeganie projektu przez otoczenie
7. Elementy wpływające na błąd szacowania (redukcja i zarządzanie nim, jako zmiennością), wskaźniki mierzenia postępu prac, Agile metrics – wykresy Burn-down/up, narzędzia EV
8. Planowanie i zarządzanie zakresem w projekcie – potrzeby, wymagania, wyłączenie, próba standaryzacji prac (wzorce, projektowanie i myślenie obiektowe)
9. Ustalenie planu zarządzania jakością – zapewnienie jakości i zasady jej doskonalenia, metody statystyczne

Dzień 2

1. Plan zarządzania ryzykami – jak przesunąć granicę świata „known knowns” do świata „unknown unknowns”, rola pełniona przez właściciela ryzyka
2. Techniki JIT i Pull (wsparcie KANBAN) w porównaniu do technik Push w zgłaszaniu potrzeb i wykonywaniu prac, czynniki obniżające/wspierające wydajność
3. Realizacja harmonogramu przez „rolling wave planning” i dwa horyzonty planistyczne – cykliczne przekazywanie, testowanie, weryfikacja i rozliczanie prac; release i zarządzanie Backlog w Agile
4. Zarządzanie zmianą – powiązanie i różnice względem zarządzania ryzykiem
5. Koncepcja ograniczeń i śledzenie „pływających” wąskich gardeł, zarządzanie przez Agile w środowisku wieloprojektowym
6. Zakończenie i rozliczenie symulowanych projektów
7. Podsumowanie zajęć – Lessons Learned dla własnej praktyki pracy